Cataloga tu bodega de vino en una tarde

La razón por la que casi nadie registra su vino no es la pereza. Es el formulario en blanco. Bodega, nombre, región, uvas, añada, tecleado una vez por botella, cuarenta veces, en el teclado del móvil. Ese proyecto no lo termina nadie. La respuesta de WineNest es convertir el alta de una botella en una búsqueda en lugar de una tarea de picar datos, y eso cambia la economía de empezar: una bodega de cincuenta botellas es una tarde, no un fin de semana perdido.

Primero buscar, teclear casi nada

La pestaña Buscador consulta por nombre una base de datos comunitaria de vinos. Escribís una bodega o un vino y los resultados llegan con foto de etiqueta, región y color, así que distinguís el Reserva del Gran Reserva de un vistazo antes de añadirlo.

Una búsqueda de Vega Sicilia: catorce resultados, cada uno con su etiqueta, región y color ya rellenos.

Cuando encontráis vuestro vino, añadirlo es elegir añada y número de botellas. Todo el trabajo descriptivo, de dónde es, qué dice realmente la etiqueta, qué uvas lleva, ya está hecho, porque alguien de la comunidad dio de alta ese vino antes que vosotros. Para la mayoría de botellas españolas, francesas e italianas con cierta distribución, la ficha ya existe.

El camino de la cámara

Para la botella que la búsqueda no conoce, o cuando teclear se hace lento, el botón de cámara abre un escáner de etiquetas: fotografiáis la etiqueta frontal (o elegís una foto de la galería) y la app la coteja con la base de datos. Es el camino más rápido cuando estáis delante de un botellero de botellas desconocidas que acabáis de heredar, os han regalado o traéis de un viaje.

Y cuando un vino de verdad no está en la base de datos, el embotellado de la cooperativa diminuta del pueblo que visitasteis, lo creáis una vez, con vuestra propia foto de etiqueta, y queda en la base de datos para el siguiente.

El plan de la tarde

Catalogar una bodega real va más rápido como cadena de montaje que como maratón:

• Agrupad primero. Sacad las botellas por bodega. Seis botellas del mismo vino son una búsqueda y una cantidad, no seis altas.
• Buscad las conocidas. Cualquier cosa de una bodega reconocible lleva segundos. Esto despeja casi todo el montón.
• Escanead las raras. Cámara para las etiquetas extrañas, galería para las botellas que fotografiasteis en la tienda.
• Cread las que sobren. Lo que sobreviva a ambos caminos se da de alta a mano. En una bodega española típica son un puñado de botellas, no cuarenta.

Tras la primera pasada, la pantalla de inicio ya paga el esfuerzo: la colección cortada por región, uva y color, con el contador de botellas y el total arriba.

La recompensa de una tarde de altas: vuestra bodega, navegable como piensa la gente de vino.

A partir de ahí es mantenimiento, no proyecto. Las botellas nuevas se añaden en el trayecto desde el coche; cada una es una búsqueda, una añada y un número. Mantener vivo el inventario también desbloquea las funciones que lo necesitan, como las ventanas de consumo que avisan de cuándo está lista cada añada.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto se tarda de verdad con cincuenta botellas?

Dos o tres horas la primera vez, y depende más de cuántos vinos distintos tengáis que de cuántas botellas. Las repetidas salen casi gratis.

¿Tengo que fotografiar todas las botellas?

No. Si el vino existe en la base de datos, su foto de etiqueta viene incluida. Vuestras fotos solo importan en los vinos que creéis desde cero.

¿Y las botellas que no consigo identificar?

Dadlas de alta con lo que ofrezca la etiqueta: bodega y añada bastan para que una botella sea localizable. La ficha se enriquece cuando la descorchéis.

El formulario en blanco nunca fue la tarea de verdad; saber qué tenéis, sí. Descarga WineNest, dedicadle una tarde y la bodega deja de ser un misterio con el que convivís.